materi mata kuliah manajemen perkantoran



Tata ruang kantor dan lingkungan fisik kantor

1.      Definisi tata ruang kantor
a.       (dalam arti luas)
Adalah penentuan kebutuhan-kebutuhan ruang dan penggunaannya untuk menyiapkan susunan praktis dari factor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja.
b.      Definisi tata ruang kantor (dalam arti sempit)
Adalah pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor, alat perlengkapan kantor serwta perabot kantor pada tempat yang tepat, sehingga pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa dan bebas bergerak sehingga tercapai efisiensi kerja.
2.      Tujuan tata ruang kantor
·         Mencegah penghamburan waktu dan tenaga
·         Menjamin kelancaran proses pekerjaan
·         Memungkinkan pemakaian ruang yang efisien
·         Mencegah pegawai dibagian lain terganggu
·         Menciptakan kenyamanan bekerja
·         Memberikan kesan baik pada pengunjung
·         Mengusahakan keleluasaan bekerja, perkembangan dan perluasan kegiatan
3.      Asas tata ruang kantor (menurut leffinguell)
a)      Asas jarak pendek
Yaitu jarak antara dua titik dalam garis lurus
b)      Asas rangkaian kerja
Yaitu asas penempatan pegawai dan alat-alat kantor menurut rangkaian dengan urut-urutan penyelesaian pekerjaan.
c)      Asas penggunaan segenap ruangan
Yaitu dimana dalam penempatan pegawai dan alat-alat kantor menurut luas lantai (secara horizontal/vertical)
d)     Asas perubahan susunan tempat kerja
Yaitu perubahan tata ruang kantor dapat dilakukan apabila diperlukan, yang disebabkan adanya perubahan proses atau prosedur kerja, penambahan jumlah pegawai dan penggunaan tekhnologi baru.
4.      Metode tata ruang kantor
*      Open plan office (tata ruang terbuka)
Yaitu ruangan untuk bekerja yang ditempati oleh beberapa pegawai yang bekerja bersama-sama tanpa dipisah penyekat.
Ø  Kelebihan :
-          Mudah dalam berkomunikasi
-          Mudah dalam pengawasan
-          Mudah dalam pengaturan cahaya, udara, warna dan dekorasi
-          Lebih fleksibel apabila diperlukan perubahan ruangan
-          Biaya lebih hemat untuk pemeliharaan ruangan kerja dalam perlengkapan kantor.
Ø  Kekurangan :
-          Dimungkinkan timbul kegaduhan/kebisingan akibatnya sulit untuk berkonsentrasi/bekerja penuh.
-          Batasan antara atasan dan bawahan tidak Nampak jelas (kecuali ada symbol yang menjelaskannya)
-          Kerahasiaan pekerjaan kurang dapat dijamin
-          Biasanya pemandangan dari adanya tumpukan berkas Nampak terlihat.
*      Cubicle of office (tata ruang tertutup)
Yaitu ruangan untuk bekerja yang dipisahkan atau dibagi dalam kamar-kamar kerja
Ø  Kelebihan :
-          Kerahasiaan kerja terjamin
-          Konsentrasi kerja lebih baik
-          Rasa tanggungjawab pegawai terhadap ruangannya tinggi
-          Menambah kewibawaan pejabat (karena fasilitas yang dimiliki atasan berbeda dengan apa yang dimiliki oleh staffnya)
Ø  Kekurangan :
-          Mempersulit pengawasan
-          Komunikasi langsung antar pegawai  kurang
-          Biaya lebih besar
-          Memerlukan ruangan yang luas
*      Landscape office (tata ruang bertaman/berhias/berpanorama)
Yaitu ruangan kerja yang dihiasi oleh taman/dekorasi dan sejenisnya.
Ø  Kelebihan :
-          Pegawai akan lebih nyaman dalam bekerja
-          Ketegangan syaraf pegawai dapt berkurang/dihindarkan
-          Produktifitas kerja menigkat
-          Kebisingan/kegaduhan dapat berkurang/dihindari
Ø  Kekurangan :
-          Biayanya cukup tinggi (pembangunan/pemeliharaan)
-          Memerlukan tenaga ahli
*      Tata ruang gabungan
Yaitu ruangan kerja dimana metode penentuannya menggunakan sistem kombinasi dari bentuk berkamar,terbuka dan bertaman.




Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

materi manajemen perkantoran tentang lingkungan fisik kantor

Lingkungan Fisik Kantor Lingkungan fisik kantor adalah segala sesuatu yang secara fisik berada di dalam lingkungan kantor. a)      Persyaratan lingkungan fisik Kantor Adapun persyaratan lingkungan fisik yang harus diusahakan oleh setiap kantor adalah sebagai berikut: Kebersihan Kebersihan meliputi bangunan, perlengkapan, dan perabotan yang ada di lingkungan kantor harus dipelihara kebersihannya. Luas Ruang Kantor Ruang kerja harus menyediakan luas lantai 40 square feet untuk setiap pegawai, minimal (3,7 meter persegi) Suhu Udara Temperature yang layak harus dipertahankan dalam ruangan kerja minimal 16 derajat celcius. Ventilasi Peredaran udara segar atau udara yang telah dibersihkan harus diusahakan dalam ruang kerja. Penerangan Cahaya Cahaya alam atau lampu yang cocok dan cukup harus ada dalam ruang kerja, sedangkan peralatan Fasilitas Kesehatan Kamar kecil, toilet, dll harus disediakan untuk para petugas serta dipelihara kebersihannya. Fasi
Baca selengkapnya

makalah "hubungan interpersonal" mata kuliah psikologi sosial

BAB I PENDAHULUAN 1.1   latar Belakang Tentunya kita telah mengetahui bahwa manusia adalah makhluk sosial yang memerlukan lingkungan sebagai sarana untuk kehidupan sosialnya. Mereka tidak pernah dapat hidup sendiri di dunia, oleh karenanya  manusia tentu membutuhkan orang lain dan selalu berusaha melakukan interaksi sosial dengan menjalin hubungan sosial dengan orang lain untuk mencapai kebutuhan hidupnya. Dalam kehidupan kita sehari-hari saja tentunya kita mempunyai orang-orang yang dekat dengan kita. Entah itu sahabat, teman, kekasih atau orang yang baru kita kenal. Hubungan kedekatan inilah yang dinamakna dengan hubungan interpersonal. Hubungan antarpribadi ini menciptakan sikap dan perilaku individu-individu tertentu yang berbeda. Ada yang saling menguntungkan, atau sebaliknya justru merugikan, salah satu pihak. Pada penulisan ini kami akan memaparkan apa yang dimaksud dengan hubungan interpersonal itu, dan teori-teori apa saja yang menjelaskan tentang hubungan int
Baca selengkapnya

makalah "pemberhentian pegawai" mata kuliah MSDM

BAB I PENDAHULUAN 1.1.Latar Belakang Masalah Masalah pemberhentian merupakan yang paling sensitif di dalam dunia ketenagakerjaan dan perlu mendapat perhatian yang serius dari semua pihak, termasuk oleh manajer sumber daya manusia, karena memerlukan modal atau dana pada waktu penarikan maupun pada waktu karyawan tersebut berhenti. Pada waktu penarikan karyawan, pimpinan perusahaan banyak mengeluarkan dana untuk pembayaran kompensasi dan pengembangan karyawan, sehingga karyawan tersebut betul-betul merasa ditempatnya sendiri dan mengerahkan tenaganya untuk kepentingan tujuan dan sasaran perusahaan dan karyawan itu sendiri. Demikian juga pada waktu karyawan tersebut berhenti atau adanya pemutusan hubungan kerja dengan perusahaan, perusahaan mengeluarkan dana untuk pensiun atau pesangon atau tunjangan lain yang berkaitan dengan pemberhentian, sekaligus memprogramkan kembali penarikan karyawan baru yang sama halnya seperti dahulu harus mengeluarkan dana untuk kompensasi dan pen
Baca selengkapnya